Pracownik zatrudniony na umowę o pracę jest zobowiązany do systematycznego odprowadzania składek do ZUS-u. Ich wysokość zależy od kwoty wynagrodzenia, a wartość procentowa jest określona przepisami.
Składki na ubezpieczenia społeczne, dotyczą ubezpieczenia emerytalnego, rentowego, chorobowego i wypadkowego. Niezależnie od tych składek występują jeszcze składki:
na ubezpieczenie zdrowotne, na Fundusz Pracy (FP), Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP) i Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON).
Wysokość składek na poszczególne rodzaje ubezpieczeń wynosi:
Składkom obowiązkowo podlegają:
Do obowiązkowych składek należą: składki na ubezpieczenie emerytalne, rentowe oraz wypadkowe. Składki te finansuje prowadzący działalność gospodarczą. Jeśli zatrudnia pracowników musi też za nich odprowadzać składki. W przypadku pracowników, występują obowiązkowo wszystkie składki na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe). Podstawą do naliczania składek jest wynagrodzenie brutto pracownika.
Płatnik składek przekazuje do ZUS imienne raporty miesięczne, składkowe ZUS RCA lub ZUS RZA i świadczeniowe ZUS RSA, po upływie każdego miesiąca kalendarzowego, w terminie ustalonym dla rozliczania składek. Jest on również zobowiązany do przekazania ubezpieczonemu wszystkich informacji, które były zawarte w imiennych raportach miesięcznych, składanych przez płatnika do ZUS. Informacje te powinny być przekazane na piśmie w celu ich weryfikacji.
Ciężar ponoszenia składek jest podzielony pomiędzy pracownika i pracodawcę (płatności składek za pracownika dokonuje pracodawca, ale składki te są odliczane z wynagrodzenia pracownika). Pracownik finansuje: połowę składki na ubezpieczenie emerytalne (tj. 9,76%), w części ubezpieczenie rentowe (tj. 1,5%) oraz w całości składkę na ubezpieczenie chorobowe (tj. 2,45%).
Natomiast pracodawca finansuje: połowę składki na ubezpieczenie emerytalne (9,76%), w części ubezpieczenie rentowe (4,5%) oraz w całości składkę na ubezpieczenie wypadkowe (0,67-3,33%). W sumie, obciążenie z tytułu składek pracownika i pracodawcy w stosunku do wynagrodzenia brutto wynosi (w zależności od stawki ubezpieczenia wypadkowego) 28,64-31,30%.
Zapłacone składki podlegają odliczeniu od dochodu dla potrzeb opodatkowania podatkiem dochodowym. Oznacza to, że nie płaci się podatku od kwot składek (składki są odliczane przed obliczaniem zaliczki). W trakcie urlopu wychowawczego i urlopu macierzyńskiego również pobierane są składki na ubezpieczenie społeczne. Składki te finansuje budżet Państwa.
Składki, deklaracje ZUS i inne niezbędne dokumenty internauta może w każdej chwili znaleść na serwisach typu księgowość internetowa
Księgowość swojej firmy można powierzyć biuru rachunkowemu, zatrudnić księgowączy skorzystać z usług coraz popularniejszej księgowości internetowej.
Księgowość to dział niezastąpiony w każdej firmie, bez względu na jej wielkość. Przedsiębiorca ma do wyboru zatrudnienie księgowej, skorzystanie z usług biura rachunkowego bądź z księgowości internetowej. Ta ostatnia cieszy się coraz większą popularnością wśród właścicieli firm.
Oszczędne rozwiązanie
księgowość online to przede wszystkim oszczędność czasu. Za pośrednictwem internetu, pozwala na samodzielne prowadzenie rachunkowości swojego przedsiębiorstwa. Znaczna część deklaracji generowana jest automatycznie. Dane każdego z klientów wpisane raz, zostają zapamiętane w programie. Co ważne, wydatki na e-księgowość są zdecydowanie mniejsze niż koszt tradycyjnych usług biur księgowych czy wynagrodzenie księgowej.Wygoda i bezpieczeństwo
Korzystając z usług e-księgowości, przedsiębiorca ma kontrolę nad finansami swojej przedsiębiorstwa. Ułatwia ona naliczanie not odsetkowych, generowanie wezwań do zapłaty i comiesięcznych bilansów. Nie jest konieczne posiadanie szerokiej wiedzy z zakresu rachunkowości, ponieważ w e-księgowości użytkownik korzysta z gotowych, łatwych schematów rachunkowych i formularzy. Program stale aktualizuje zmiany zachodzące w przepisach prawnych, co daje przedsiębiorcy komfort pracy przy samodzielnym księgowaniu.Co ważne, wszelkie wprowadzane informacje przechowywane są na serwerze, co chroni je przed nagłymi zdarzeniami, jak pożar czy zniszczenie dysku. Poufność informacji zapewnia szyfrowana transmisja danych. Dostęp do konta, chronionego loginem i hasłem, ma tylko i wyłącznie użytkownik.
Mobilność
Księgowość internetowa jest szybka, ponieważ jest możliwa w każdym miejscu, wystarczy tylko komputer i połączenie z internetem. Dlatego też obsługę rachunkową, przedsiębiorca może świadczyć zarówno w pracy jak i w domu.Użytkownik nie musi instalować kolejnych aplikacji. Wystarczy zalogować się na odpowiedniej stronie, aby uzyskać dostęp do łatwych w obsłudze narzędzi, pomagających w prowadzeniu księgowości własnej firmy.E-księgowość rozwija się z dnia na dzień. Jest skierowana przede wszystkim do mikro i małych przedsiębiorstw. Samodzielne prowadzenie księgowości wymaga dodatkowych nakładów czasu i energii. Samodyscyplina, systematyczność oraz dokładność gwarantują sukces.
Rozliczenie podatku w systemie marża mogą wykorzystywać płatnicy świadczący usługi w zakresie turystyki oraz dostawcy towarów używanych. Na czym polega faktura VAT marża?
Ta specyficzna procedura rozliczania podatku VAT polega na tym, iż podstawą opodatkowania jest marża, czyli różnica pomiędzy należnością, którą uiszcza nabywca a ceną nabycia produktu przez [zbywcę|, pomniejszoną o wartość podatku. Sprzedawca odprowadza jedynie podatek VAT od marży, bez prawa do odliczenia VAT z faktur zakupu. Tę szczególną procedurę mogą stosować m.in. płatnicy świadczący usługi w zakresie turystki oraz dostawcy towarów używanych, dzieł sztuki, przedmiotów kolekcjonerskich i antyków. Produkty używane to ruchome dobra materialne nadające się do dalszego użytku w aktualnym stanie lub po ich naprawie.
Rozliczanie systemem VAT marża jest możliwe, jeśli towary używane zostały zakupione od podmiotu:
- niebędącego zarejestrowanym podatnikiem podatku od wartości dodanej,
- niebędącego zarejestrowanym podatnikiem VAT,
- będącego podatnikiem VAT, w sytuacji opodatkowania tejże dostawy w systemie VAT marża,
- będącego zarejestrowanym podatnikiem VAT, a dostawa była zwolniona od podatku na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 2 lub art. 113 ustawy o VAT
Do zakupionych przez płatnika produktów używanych, jeżeli podlegały opodatkowaniu marżą, nie stosuje się obniżenia wartości lub zwrotu różnicy podatku należnego. W sytuacji zaś eksportu produktów dokonywanego przez płatnika, który stosuje opodatkowanie marżą, marża podlega opodatkowaniu stawką 0 %. Płatnik stosujący opodatkowanie marżą nie może oddzielnie wykazywać na wystawianych przez siebie fakturach podatku od dostawy produktów, w sytuacji gdy opodatkowaniu podlega marża. Faktura ta, musi być oznaczona jako „ Faktura VAT marża”. Nie zawiera ceny jednostkowej netto, wartości sprzedaży netto, stawki podatku, sumy wartości sprzedaży z podziałem na stawki oraz kwoty podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku. W fakturze wpisuje się wyłącznie należność ogółem wyrażoną cyframi i słownie, imię, nazwisko, bądź nazwę sprzedawcy, adresy, NIP sprzedawcy i nabywcy, dzień, miesiąc, rok dokonania sprzedaży, nazwę produktu lub usługi, jednostkę miary i ilość sprzedanych produktów lub rodzaj wykonanych usług. Poza kwestią odliczenia VAT-u faktura VAT marża rządzi takimi samymi prawami jak pełna faktura VAT 22%.